Klarna zakelijk en bedrijven: kan en mag dat?

Klarna staat bekend als de fintech voor consumenten: koop iets, betaal later, klaar. Maar wat als je een bedrijf hebt? Kun je als MKB-er of ZZP-er ook gebruik maken van Klarna voor je zakelijke aankopen? En zo ja, wat zijn de regels rond BTW, factuur en boekhouding? In deze gids zetten we de complete situatie voor je op een rij — eerlijk over wat wel en niet kan in Nederland in 2026.

Belangrijk om vooraf te weten: Klarna heeft twee verschillende "zakelijke" producten. Dat onderscheid begrijpen is de basis van deze gids.

Klarna voor zakelijke klanten — kan dat?

Het korte antwoord: ja, in de praktijk kan het, maar het is niet ontworpen voor zakelijk gebruik in Nederland. Klarna richt zich met de bekende consumentdienst (achteraf betalen, 3 termijnen, Klarna app) primair op particulieren. Wanneer je in een webshop op Klarna klikt, doe je dat als consument op je eigen naam en adres — ook wanneer je het product zakelijk gebruikt.

Dat betekent niet dat zakelijke aankopen onmogelijk zijn. Voor incidentele inkopen — een laptop, kantoorartikelen, gereedschap — kun je prima Klarna gebruiken, mits je er bij de webshop voor zorgt dat de factuur op je bedrijfsnaam wordt uitgereikt. Dat is de cruciale stap voor je BTW-aftrek en boekhouding.

Daarnaast heeft Klarna een apart B2B-platform genaamd Klarna Business. Dat is geen zakelijke betaalmethode vóór jou, maar een dienst vóór webshops om Klarna in hun checkout te integreren. Verwarrend, maar belangrijk.

Voor wie is Klarna Business?

Klarna Business is bedoeld voor webshop-eigenaren en e-commerce ondernemers die Klarna willen aanbieden als betaalmethode aan hun klanten. Het richt zich op:

• Webshops met een conversie-uitdaging — Klarna aanbieden verlaagt drempel
• Mode- en lifestyle-merken — sterke conversie met BNPL bij hogere bonnen
• Elektronica en wonen — producten waar 3 termijnen-optie aankoopdoorslag geeft
• D2C-merken die in meerdere EU-landen verkopen en een uniforme betaaloplossing zoeken

Voor een webshop die Klarna toevoegt, fungeert Klarna als betaalverwerker. Klarna betaalt jou als ondernemer direct uit (binnen 1–3 werkdagen), neemt het kredietrisico over en draagt zorg voor incasso bij wanbetalers. In ruil rekent Klarna een transactiekosten van circa 2–4% per transactie plus een vast bedrag, afhankelijk van land, branche en bonbedrag.

Aanvragen verloopt via klarna.com/business. Je hebt een KvK-nummer, IBAN, BTW-nummer en een functionerende webshop nodig. Goedkeuring duurt meestal 5–15 werkdagen.

Klarna Business versus consument-Klarna: belangrijkste verschillen

Aspect	Consument-Klarna	Klarna Business
Doelgroep	Particuliere shoppers	Webshop-eigenaren
Aanvraag	Direct in checkout	KvK + verificatie + contract
Kosten	Gratis bij tijdige betaling	2–4% transactiekosten
Risico	Bij gebruiker	Klarna neemt kredietrisico over
Uitbetaling	n.v.t. (je betaalt zelf)	Aan webshop, 1–3 werkdagen
BTW	n.v.t.	Reverse charge intra-EU mogelijk

Voor- en nadelen voor MKB en ZZP

Hier kijken we naar Klarna gebruiken als zakelijke koper — dus de tweede situatie uit de drie scenario's hierboven. Voor de meeste lezers van deze gids is dat de praktijk: zelfstandige of klein bedrijf dat af en toe iets inkoopt en wil weten of Klarna handig is.

Voordelen

• Cashflow-voordeel — je hebt het product direct, betaling pas later (vooral handig voor ZZP'ers die op factuur werken)
• Rentevrij in 3 termijnen bij grotere aankopen (laptop, gereedschap) — effectieve gratis financiering
• Geen extra aanvraag — je gebruikt gewoon je bestaande prive-Klarna
• Eenvoudige retour via de Klarna app, ook voor zakelijke goederen
• Mogelijk in te zetten bij online webshops waar zakelijke creditcard-betaling te omslachtig is

Nadelen

• Geen zakelijke factuur van Klarna zelf — je moet de factuur bij de webshop opvragen
• Verwarrende administratie: Klarna-afschrijving op prive- of zakelijke rekening, factuur op bedrijfsnaam — vraagt strakke boekhouding
• Risico op vermenging prive en zakelijk — fiscaal niet wenselijk
• BTW-aftrek vergt extra discipline — je moet de zakelijke factuur expliciet aanvragen
• Geen aparte limieten voor zakelijk gebruik — je werkt binnen je consument-profiel
• Bij hogere bedragen vaak afwijzing — Klarna's risico-engine ziet alleen je consumentenprofiel

Welke Nederlandse webshops accepteren Klarna voor zakelijke klanten?

Een webshop die Klarna ondersteunt, accepteert Klarna in principe van iedereen die door de checkout komt — of je nu prive of zakelijk koopt. Het onderscheid wordt vooral gemaakt bij de factuur: vraag je een factuur op bedrijfsnaam, dan kan dat meestal als de webshop daar de tooling voor heeft. Een paar voorbeelden van shops uit onze directory die zowel Klarna accepteren als zakelijke facturen ondersteunen:

Elektronica en kantoor

• Coolblue — heeft een aparte Coolblue Zakelijk-tak, accepteert Klarna in de standaardcheckout
• Alternate — populair voor zakelijke PC-inkopen, Klarna beschikbaar
• Expert — landelijke elektronica, factuur op naam mogelijk
• MediaMarkt — brede shop, factuur op bedrijfsnaam via klantenservice

Gereedschap en techniek

• GYZS — gereedschapsspecialist, sterk in zakelijke aanvragen
• Winparts — auto-onderdelen, ook B2B-friendly

Wonen, mode en lifestyle

• HEMA — kantoor- en cadeau-artikelen
• Lidl Shop — non-food assortiment, geschikt voor kantoorvoorraad
• Misterdesign — designmeubels voor kantoor

Een breder overzicht van webshops die Klarna accepteren in alle categorieën vind je op de winkels-pagina.

Klarna factuur voor de boekhouding

Boekhoudkundig is het belangrijkste verschil tussen prive- en zakelijke Klarna-aankopen: welke factuur dien je in? Klarna zelf stuurt geen factuur die je in je boekhouding kunt verwerken — de Klarna-betaalbevestiging is geen geldig BTW-document.

Wat heb je nodig?

• Een factuur van de webshop (niet van Klarna)
• Op naam van je bedrijf (KvK-nummer en bedrijfsadres)
• Met je BTW-nummer (mits dat hoort op de factuur, gebruikelijk vanaf zakelijke webshops)
• Met de juiste BTW-tarieven (21% standaard, 9% bepaalde producten, 0% bij intra-EU/reverse charge)
• Met factuurdatum en uniek factuurnummer

Hoe vraag je een zakelijke factuur aan?

Bij de meeste Nederlandse webshops kun je tijdens checkout aangeven dat je zakelijk koopt. Vul dan in:

• Bedrijfsnaam in het naam-veld
• KvK-nummer waar mogelijk
• BTW-nummer waar mogelijk
• Bedrijfsadres als facturatie-adres
• (Optioneel) een afwijkend bezorgadres

Sommige shops sturen automatisch een PDF-factuur na bestelling. Andere moet je apart via klantenservice opvragen. Bewaar de factuur in je boekhoudsoftware (Moneybird, e-Boekhouden, Yuki etc.).

BTW en zakelijke kosten met Klarna

BTW-aftrek werkt voor Klarna-aankopen exact hetzelfde als voor andere betaalmethoden. De Belastingdienst kijkt naar de factuur, niet naar de betaalwijze. Hierdoor heb je twee verantwoordelijkheden:

1. Zakelijke factuur regelen

Zorg altijd dat de factuur op je bedrijfsnaam staat. Zonder die factuur is BTW-aftrek niet mogelijk — ook al heb je het wel zakelijk gebruikt.

2. Boeken op moment van levering

De kostenpost boek je op het moment dat het product wordt geleverd (factuurdatum), niet op het moment dat je Klarna betaalt. Bij betalen in 3 termijnen betekent dit:

• Bij levering: boek volledige kostenpost + BTW (debet inventaris / kosten, BTW vooraftrek; credit crediteur Klarna)
• Per termijnbetaling: boek de bankafschrijving tegen de crediteurenpost (debet crediteur Klarna; credit bank)

Inkomstenbelasting

Voor ZZP'ers in de IB-aangifte: zakelijke aankopen blijven gewoon aftrekbaar van de winst, ongeacht of je ze contant, met iDEAL of via Klarna hebt betaald. Wel telt het moment van levering, niet van betaling, voor het belastingjaar (kasstelsel uitgezonderd).

Alternatieven voor Klarna zakelijk

Klarna is voor zakelijk gebruik niet altijd de beste keuze. Een overzicht van alternatieven:

Riverty (voorheen AfterPay)

Riverty heeft een specifieke Riverty Business-tak voor B2B-betalingen op rekening. Wordt veel ingezet door grote retailers als Bol.com voor zakelijke klanten. Voordeel: helder zakelijk product. Nadeel: niet bij alle webshops beschikbaar.

in3

Net als Klarna biedt in3 rentevrij betalen in 3 termijnen. Vooral aantrekkelijk bij grotere zakelijke inkopen. in3 doet officieel geen B2B, maar werkt in de praktijk net als consument-Klarna: je gebruikt je prive-profiel met zakelijke factuur.

AfterPay (zakelijk)

Sommige webshops bieden AfterPay/Riverty als "factuur op 14 of 30 dagen" voor zakelijke klanten. Klassiek, simpel en boekhoudkundig schoon.

Klassieke iDEAL met factuur

Voor veel zakelijke aankopen is een directe iDEAL-betaling vanaf de zakelijke rekening simpelweg het schoonste. Je krijgt direct een factuur op naam, betaalt vanuit het bedrijf en de boekhouding is eenduidig.

Zakelijke creditcard

Een zakelijke Visa of Mastercard van ABN AMRO, ING of Rabobank biedt 30+ dagen uitstel van betaling, zonder kosten bij tijdige terugbetaling. Voor het MKB vaak praktischer dan Klarna omdat het puur zakelijk is en de boekhouding strak houdt.

Factoring en zakelijk krediet

Voor structureel werkkapitaal zijn factoring (via Floryn of Voldaan) of een MKB-krediet via banken of platforms als NLInvesteert geschiktere instrumenten. Klarna is een betaalmethode, geen financieringsinstrument.

Veelgestelde vragen

Lees ook:
→ Wat is Klarna?
→ Klarna kosten compleet uitgelegd
→ Klarna 3 termijnen voor grotere aankopen
→ Klarna vs Riverty (Afterpay)
→ Klarna app handleiding
→ Klarna retour en terugbetaling